1. POWER POINT
2010
DESIGNS, VORLAGEN UND
DER FOLIENMASTER
JULI 2010
Martina Grosty
2. 1 Präsentationen gestalten ............................................................................................................3
1.1 Vorlagen und Designs ..........................................................................................................3
1.1.1 Was sind Vorlagen, Designs und Layouts? ....................................................................4
1.1.2 Die installierten Vorlagen kennen lernen .....................................................................7
1.1.3 Text in installierter Vorlage ändern und formatieren ....................................................8
1.1.4 Vorhandene Präsentation als Vorlage nutzen ............................................................. 10
1.1.5 Präsentation als Vorlage speichern ............................................................................ 11
1.1.6 Die Vorlagen von MS Office Online kennenlernen ...................................................... 12
1.1.7 Präsentationen mit Designs, Farben und Schriftarten einheitlich gestalten ................ 12
1.1.8 Designfarben ändern und speichern........................................................................... 13
1.1.9 Designschriftarten ändern und speichern ................................................................... 15
1.1.10 Designeffekte ändern................................................................................................. 16
1.1.11 Verändertes Design als benutzerdefiniertes Design speichern .................................... 17
1.1.12 Benutzerdefinierte Designs, Designfarben und Designschriftarten löschen ................ 17
1.1.13 Was sind Formatvorlagen .......................................................................................... 18
1.1.14 Die Formatvorlagen für Diagramme ........................................................................... 19
1.1.15 Die Formatvorlagen für Tabellen ................................................................................ 20
1.1.16 Folienhintergründe ändern ........................................................................................ 21
1.1.17 Hintergründe mit Füllungen versehen ........................................................................ 22
1.2 Erstellung einer Präsentation mit Agenda .......................................................................... 24
1.2.1 Was sind Vorlagen, Folienmaster und Layouts ......... Fehler! Textmarke nicht definiert.
1.2.2 Eine Agenda einfügen ................................................................................................ 26
1.2.3 Platzhalter für Titel und Fußzeilen ein- und ausblenden ............................................. 27
1.2.4 Im Folienmaster die Schrift für die Titel festlegen ...................................................... 28
1.2.5 Fußzeilen einfügen und formatieren .......................................................................... 28
1.2.6 Präsentation bearbeiten ............................................................................................ 29
3. 1 Präsentationen gestalten
In diesem Kapitel werden Sie schrittweise angeleitet, eine perfekte, einheitlich gestaltete
Präsentation zusammenzustellen. Sie werden dabei Vorlagen und Designs nutzen und ändern.
Eine Vorlage ist eine Datei, die Informationen zum Design, Layout und anderen Elementen
einer fertigen Präsentation enthalten. Wenn Sie eine Vorlage öffnen, wird eine neue
Präsentation mit dem Inhalt, mit den Layouts, der Formatierung und dem Design dieser
Vorlage geöffnet.
Die Power Point 2010-Vorlagen bieten verschiedene Themen und Layouts, auch die meisten
der bereits im „alten“ AutoInhalt-Assistenten enthaltenen. Weitere Vorlagen können Sie über
das Internet abrufen.
Die Vorlagen bieten einen Anfangspunkt und machen es leichter, Ihre Präsentation schnell
abzuschließen. Sie können den Text und das Layout einer Vorlage ändern, ein Firmenlogo
hinzufügen, eigene Bilder einfügen oder Text und anderen Inhalt aus der Vorlage löschen.
1.1 Vorlagen und Designs
Gute Präsentationen sind einheitlich gestaltet. Sie wirken dann wie aus einem Guss. Power
Point stellt dafür Designs zur Verfügung. Ein Design wird vom Farbdesign,
Schriftartendesign und Effektdesign gebildet. Designfarben weisen 12 Farbfelder auf. Vier
Farben sind für Text und Hintergrund bestimmt. Sechs weitere Farben sind Akzentfarben, die
über den vier potentiellen Hintergrundfarben immer gut erkennbar sind. Sie sind zuständig für
Diagrammelemente, Formarten u.ä. Darüber hinaus gibt es noch zwei Farben für Hyperlinks
und besuchte Hyperlinks.
Designs können Sie auch für Diagramme und Tabellen verwenden sowie zum Neueinfärben
von Grafiken, die Sie in Folien einfügen. Wenn Sie ein Farbschema zugewiesen haben, sind
die Farben für alle Objekte Ihrer Präsentation verfügbar. Sämtliche neu erstellte Objekte
werden automatisch an die übrige Präsentation angeglichen.
Obwohl Designs insgesamt die verwendeten Farben, Schriftarten und Effekte verändern,
ändern Schnellformatvorlagen die Art und Weise, wie die unterschiedlichen Farben,
Schriftarten und Effekte kombiniert werden und welche Farbe, welche Schriftart oder welcher
Effekt dominiert. Es gibt Schnellformatvorlagen für markierte Schriften, Diagramme,
Tabellen, Formen, Grafiken und Linien.
Die Hintergrundformate verwenden das neue Designfarbenmodell. In diesem Modell werden
zwei dunkle und zwei helle Farben für den Text und den Hintergrund definiert. Dazu gibt es
die sechs Akzentfarben, die auf jeder der vier möglichen Hintergrundfarben gut aussehen.
Außerdem sind für jedes Design drei Hintergrund-Füllbereiche vorhanden: fein, mittel und
kräftig. Also gibt es 12 Hintergrundformate: vier Hintergrundfarben mal drei Hintergrund-
Füllbereiche.
Sie müssen bei der Erstellung ihrer Präsentation nicht jedes Mal „das Rad neu erfinden“,
sondern können auch auf vorhandene Präsentationen zugreifen. Denn gute Präsentationen
unterliegen immer den gleichen Gesetzmäßigkeiten. Die Entwickler haben
Musterpräsentationen für beinahe jedes Anliegen beigefügt.
4. 1.1.1 Was sind Vorlagen, Designs und Layouts?
1. Nach Datei/Neu sehen Sie die Standardvorlage Leere Präsentation, die mitgelieferten
Beispielvorlagen sowie die Office.com-Vorlagen, die Sie kostenlos von Microsoft aus
dem Internet herunterladen können.
Abbildung 1 Die Vorlagen in Power Point 2010
2. Ein Klick auf Beispielvorlagen zeigt diese an. Markieren Sie die Vorlage Klassisches
Fotoalbum und klicken Sie auf Erstellen.
3. Erstellen Sie außerdem über Datei/Neu mit der Standardvorlage Leere Präsentation
eine weitere neue Präsentation.
4. Jede Präsentation basiert auf eine Vorlage. Eine Vorlage ist eine Datei, die
Informationen zum Design, Layout und anderen Elementen einer fertigen Präsentation
enthalten.
5. Designs enthalten keinen Text oder Daten, sondern bestimmen die Farben,
Schriftarten und Effekte für alle Teile der Präsentation.
6. Ein Layout ist die Anordnung von Elementen wie dem Text von Titeln und
Untertiteln, Listen, Tabellen, Grafiken u.ä. auf den einzelnen Folien.
7. Betrachten wir zunächst das Design der Standardpräsentation. Wechseln Sie dazu in
das Register Entwurf.
8. Der neuen leeren Standardpräsentation ist das Design Larissa mit den entsprechenden
Farben, Schriftarten und Effekten zugeordnet. Hier können Sie der Präsentation auch
ein anderes Design oder aber nur andere Farben, Schriften und Effekte zuordnen.
5. Abbildung 2 Einer leeren Standardpräsentation ist das Design Larissa zugeordnet
9. Der neuen Präsentation, die auf der Vorlage Klassisches Fotoalbum basiert, ist das
Design Klassisches Fotoalbum mit den Farben Haemera, den Schriftarten Nereus und
den Effekten Metis zugeordnet. Auch hier können Sie der Präsentation ein anderes
Design oder aber nur andere Farben, Schriften und Effekte zuordnen.
6. Abbildung 3 Das Standarddesign Klassisches Fotoalbum in der Vorlage Klassisches Fotoalbum
10. Wechseln Sie in das Register Start und öffnen Sie das Listenfeld Neue Folie. Alle
Layouts für eine neue Folie werden angezeigt.
11. Diese unterscheiden sich von denen, die Sie bei der neuen leeren Standardpräsentation
einfügen können.
Abbildung 4 Die Layouts der Folien in der Vorlage Klassisches Fotoalbum
Abb. 66 Die Layouts der Folien in der Vorlage Klassisches Fotoalbum
7. 1.1.2 Die installierten Vorlagen kennen lernen
1. Power Point ist gestartet. Öffnen Sie nach Datei/Neu die Beispielvorlagen.
2. Als Standard werden neun Vorlagen zu folgenden Themengebieten bereit gehalten:
Abbildung 5 Die Beispielvorlagen
3. Klassisches Fotoalbum, Rhea-Fotoalbum, Zeitgenössisches Fotoalbum: Zur
Präsentation von digitalen Bildern eignen sich diese Vorlagen. Schnell können eigene
Bilder auf neue Folien hinzugefügt werden und die vorhandenen Folien dann gelöscht
werden
4. Pitch Books sind strukturierte Präsentationen mit eng gepacktem Text und Grafiken.
Sie sind in der Regel zum Drucken und nicht für Projektionen bestimmt. Folgendes
sind typische Merkmale einer Pitch Book-Präsentation: Kleinere Schriftgrade und
dichtere Inhaltslayouts, um die Kommunikation großer Datenmengen zu ermöglichen.
Einfache grafische Elemente, die schnell und präzise gedruckt werden. Hoher Grad an
Konsistenz zwischen Folien und unter Folienabschnitten.
5. Präsentation in Breitbildformat: Für diese Vorlage wird ein “Breitbildformat” mit
dem Seitenverhältnis 16:9 verwendet. So lassen sich Laptops, Fernsehgeräte und
Projektoren mit Breitbildanzeige optimal nutzen. Auch wenn Sie kein Gerät mit
Breitbildanzeige verwenden, können Sie 16:9-Folien erstellen und präsentieren. Die
Power Point-Bildschirmpräsentation passt die Größe der Folien immer an dem
verfügbaren Bildschirm an.
6. Multimediachoreographie: Diese Vorlage wurde im Breitbildformat erstellt und zeigt
die Verwendung von Übergängen, Animationen und Multimedia-Arrangements zum
Ausgestalten einer Präsentation.
7. Projektstatusbericht: Diese Vorlage eignet sich als Ausgangspunkt für
Aktualisierungen zu Projektmeilensteinen.
8. Quizshow: Mit dieser Vorlage erhalten Sie eine Präsentation, die den Betrachter
interaktiv einbindet. Er kann die nach seiner Ansicht richtige Lösung anklicken und
erhält sofort die Auflösung. Vorgeschlagene Verwendungsmöglichkeiten: Vertiefung
von Unterrichtsinhalten durch Teilnahme der Zuhörer, Einführung in ein Thema,
Freizeitveranstaltungen.
9. Schulung: Diese Vorlage kann als Ausgangspunkt für die Präsentation von
Schulungsmaterialien in einer Gruppensitzung dienen.
8. 10. Einführung in Power Point: Diese Präsentation stellt die neuen Möglichkeiten von
Power Point anhand von Beispielen dar. Öffnen Sie diese über Erstellen. Klicken Sie
unten in der Statuszeile auf Bildschirmpräsentation und blättern Sie jeweils mit einem
Mausklick zur nächsten Folie. Diese Folien sollen Ihnen als Anregung zur Gestaltung
eigener Präsentationen in Power Point 2010 dienen.
Abbildung 6 Die Vorlage Einführung in Power Point 2010
1.1.3 Text in installierter Vorlage ändern und formatieren
1. Power Point ist gestartet. Öffnen Sie nach Datei/Neu die Beispielvorlagen.
2. Erstellen Sie mit der Beispielvorlage Präsentation in Breitbildformat eine neue
Präsentation.
3. Markieren Sie in der ersten Folie den Textkasten Präsentation im... Dieser erhält
dadurch einen Rahmen mit Anfasserpunkten.
9. Abbildung 7 Text in der Folie überschreiben
4. Markieren Sie den Text und überschreiben Sie diesen mit dem neuen Inhalt Dreizehn
Jahre Weinhandlung Müller GmbH 1997 - 2010.
5. Ersetzen Sie Tipps und Tools ... durch den Text Ihr kompetenter Ansprechpartner aus
Berlin.
6. Nicht alle Folien werden benötigt. Schalten Sie in die Gliederungsansicht und
markieren Sie die Folien 2 sowie 5 bis 8 durch Anklicken bei gedrückter (Strg)-Taste.
7. Löschen Sie die markierten Folien mit (Entf) und schalten Sie wieder zurück auf die
Folienansicht.
8. Überschreiben Sie auf Folie 2 die Überschrift Vorteile des Breitbildformates mit
Weinhandlung Müller GmbH. Danach entfernen Sie den Text im linken Bereich.
9. Überschreiben Sie den ersten Listenpunkt mit Die Weinhandlung Müller GmbH ist Ihr
Ansprechpartner für edle und seltene Weine und der zweiten Listenpunkt mit Wir
bieten auch Seminare rund um die Weinherstellung und Lagerung an..
Abbildung 8 Die veränderte Folie 2
10. 10. Entfernen Sie im rechten Bereich den Schmetterling und klicken Sie dann auf den
Platzhalter Grafik aus Datei einfügen. Fügen Sie aus den Übungsdateien die Grafik
Sekt_Glas.jpg ein.
11. Überschreiben Sie nun die Überschrift auf Folie 3 mit Weinhandlung Müller GmbH
ein.
12. Markieren Sie den Text in der linken Hälfte und überschreiben Sie ihn mit Hier sehen
Sie die Jahresumsatzentwicklung der Weinhandlung Müller GmbH.
13. Entfernen Sie im rechten Bereich das Diagramm und klicken Sie dann auf den
Platzhalter Grafik aus Datei einfügen. Fügen Sie aus den Übungsdateien die Grafik
Jahresumsatz_Weinhandlung.jpg ein.
Abbildung 9 Die veränderte Folie 3
14. Speichern Sie die Präsentation unter Weinhandlung_13-Jahre ab.
1.1.4 Vorhandene Präsentation als Vorlage nutzen
1. Rudi Müller, der Geschäftsführer der Weinhandlung, möchte Klara Reblaus aufgrund
Ihrer hervorragenden Leistungen im Marketing mit einer Urkunde belobigen. Die
Urkunde erstellt er mit einer vorhandenen Präsentation als Vorlage.
2. Sie können jede beliebige vorhandene Präsentation als Vorlage zur Erstellung einer
neuen Präsentation nutzen.
3. Power Point ist gestartet. Klicken Sie nach Datei/Neu auf Neu aus vorhandenem.
Wechseln Sie in den Ordner Übungsdateien und markieren Sie die Präsentation
Urkunde.
4. Nach Neu erstellen erkennen Sie in der Titelleiste, dass Sie nicht die Präsentation
Urkunde überarbeiten, sondern eine neue Präsentation mit der Vorlage Urkunde
erstellt haben.
5. In der Folie selber finden Sie anstelle konkreter Inhalte Platzhalter, die ersetzt werden
müssen.
11. Abbildung 10 Die Urkunde für Klara Reblaus
6. Überschreiben Sie den Platzhalter Firmenname mit Weinhandlung Müller GmbH und
den Platzhalter Mitarbeitername mit Klara Reblaus.
7. Überschreiben Sie ebenso den Platzhalter Name, Titel des Vortragenden mit Rudi
Müller, Geschäftsführer.
8. Speichern Sie die Präsentation unter Urkunde Weinhandlung.
1.1.5 Präsentation als Vorlage speichern
1. In Power Point ist die Präsentation Urkunde Weinhandlung geöffnet.
2. Diese Urkunde soll auch für andere Mitarbeiter und/oder Projekte innerhalb der
Weinhandlung Müller genutzt werden. Um diese Urkunde vor unbeabsichtigten
Änderungen zu schützen, verwenden Sie Vorlagen.
3. Diese Vorlagen sind vergleichbar mit den Dokumentvorlagen in Word bzw.
Mustervorlagen in Excel. Zur eigentlichen Arbeit werden Sie nur als Kopie geöffnet.
Falls Sie Änderungen daran vornehmen, wirken sich diese nicht auf die Vorlage,
sondern nur auf das Dokument aus.
4. Wählen Sie nach Datei/Speichern unter aus dem Listenfeld Dateityp Power Point-
Vorlage (*.potx). Vorlagen werden automatisch in den Ordner Templates bzw.
Vorlagen gespeichert und erhalten die Endung .potx.
5. Belassen Sie den Dateinamen Urkunde Weinhandlung.potx und klicken Sie auf
Speichern.
6. Schließen Sie die Vorlage. Nach Datei/Neu finden Sie in Meine Vorlagen Ihre
Vorlage.
12. Abbildung 11 Meine Vorlagen
1.1.6 Die Vorlagen von MS Office Online kennenlernen
1. Nach Datei/Neu finden Sie unter Office-com-Vorlagen Präsentationen für
verschiedenste Anlässe. Wählen Sie aus den Präsentationen Unternehmen.
2. Markieren Sie eine der Präsentationen, erhalten Sie Informationen zur Größe des
Downloads sowie eine Kundenbewertung der Präsentation.
3. Laden Sie die Präsentation für Strategieempfehlung über die Schaltfläche Download
herunter.
Abbildung 12 Die Präsentation für Strategieempfehlung
4. Betrachten Sie die einzelnen Folien der neuen Präsentation.
1.1.7 Präsentationen mit Designs, Farben und Schriftarten einheitlich gestalten
1. Mit Designs können Sie den Folien Ihrer Präsentationen ein einheitliches
Erscheinungsbild verleihen. Ein Design wird vom Farbdesign, Schriftartendesign und
Effektdesign gebildet.
13. 2. Die Präsentation Weinhandlung_1.pptx ist geöffnet. Wechseln Sie in das Register
Entwurf.
3. Klicken Sie rechts in der Gruppe Designs auf den nach unten zeigenden Pfeil der
Schaltfläche Weitere.
4. Sie erhalten alle Designs angezeigt, die mit Power Point geliefert werden.
Abbildung 13 Über die Schaltfläche Weitere können alle Designs angezeigt werden
5. Sie können die Auswirkung der Designs auf der geöffneten Präsentation vor der
endgültigen Auswahl eines Designs in einer Vorausschau begutachten.
6. Dazu streichen Sie mit dem Mauszeiger über die Designs. Power Point führt die
Änderung des Designs in einer Art Vorschau unmittelbar aus. Die Datei wird dabei
jedoch noch nicht verändert.
7. Wählen Sie das Design Ananke, indem Sie auf das Vorschaubild klicken.
8. Wählen Sie aus dem Listenfeld Schriftarten Cronus und aus dem Listenfeld Farben
Iapetus.
9. Ändert man das Design, so werden damit auch die Farben und Schriftarten geändert.
Da Ihnen das ausgewählte Design zu dunkel ist, wählen Sie das Design Deimos.
Öffnen Sie die Listenfelder Farben und Schriftarten, so sehen Sie, dass diese
entsprechend angepasst wurden.
10. Betrachten Sie die einzelnen Folien und speichern Sie die Veränderungen unter
Weinhandlung_design_2.pptx.
Abbildung 14 Bei Änderung des Designs werden auch die entsprechenden Schriftarten übernommen
1.1.8 Designfarben ändern und speichern
1. Die Präsentation Weinhandlung_design.pptx ist geöffnet.
2. Wechseln Sie das aktuelle Design in das Design Hyperion.
3. Öffnen Sie im Register Entwurf über das Listenfeld Farben die Dialogbox Neue
Designfarben erstellen.
4. Designfarben weisen 12 Farbfelder auf.
14. 5. Vier Farben sind für Text und Hintergrund bestimmt. Sechs weitere Farben sind
Akzentfarben, die über den vier potentiellen Hintergrundfarben immer gut erkennbar
sind. Sie sind zuständig für Diagrammelemente, Formarten u.ä. Darüber hinaus gibt es
noch zwei Farben für Hyperlinks und besuchte Hyperlinks.
6. Es sollen nicht unbedingt schöne, in sich abgestimmte und harmonische Designfarben
gewählt werden, sondern eher markante, damit gesehen wird, welche Listenfelder für
welche Elemente in den Folien zuständig sind.
Abbildung 15 Dialogbox Neue Designfarben erstellen
7. Wählen Sie aus dem Listenfeld zu Text/Hintergrund -dunkel 1 den roten Farbton. Das
wird später die Schriftfarbe für den Textkörper aller Folien mit Ausnahme der
Titelfolie.
8. Wählen Sie aus dem Listenfeld zu Text/Hintergrund -hell 1 den orangen Farbton. Das
wird später die Schriftfarbe für den Textkörper der Titelfolie sowie die
Hintergrundfarbe für alle anderen Folien.
9. Wählen Sie aus dem Listenfeld zu Text/Hintergrund -dunkel 2 den grünen Farbton.
Das wird später die Hintergrundfarbe der Titelfolie sowie die Schriftfarbe für die
Überschriften aller anderen Folien.
10. Ändern Sie die Farben von Akzent1 und Akzent2 auf Grau und Violett.
11. Um diese zusammengestellten Designfarben auch für andere Präsentationen einsetzen
zu können, geben Sie als Namen Nora ein und klicken danach auf Speichern. Die
vorgenommenen Veränderungen werden auf allen Folien aktualisiert.
12. Der Hintergrund der Titelfolie ist ebenso grün wie die Überschriften der anderen
Folien. Der Textkörper der Titelfolie ist ebenso orange wie der Hintergrund der
übrigen Folien. Betrachten Sie auch die Farben der Texte, der Tabellen, des
Diagramms und der Zeichnungsobjekte.
13. Die benutzerdefinierten Designfarben Nora finden Sie im Listenfeld Farben.
15. Abbildung 16 Benutzerdefinierte Designfarben Nora
14. Speichern Sie die nicht schöne, aber eigenwillige Präsentation unter GreenWein.
1.1.9 Designschriftarten ändern und speichern
1. Die Präsentation GreenWein ist geöffnet .
2. Öffnen Sie im Register Entwurf über das Listenfeld Schriftarten die Dialogbox Neue
Designschriftarten erstellen.
3. Wählen Sie als Schriftart für Überschriften Bookman Old Style und als Schriftart für
Textkörper Century Schoolbook.
Abbildung 17 Neue Designschriftarten erstellen
4. Um diese zusammengestellten Schriftarten auch für andere Präsentationen einsetzen
zu können, geben Sie als Namen Nora ein und klicken danach auf Speichern.
5. Die gewählten Schriftarten für Überschriften und Textkörper werden sofort auf allen
Folien übernommen.
6. Die benutzerdefiniert Designschriftart Nora finden Sie im Listenfeld Schriftarten.
16. Abbildung 18 Benutzerdefinierte Designschriftart Nora
7. Speichern Sie die nicht schöne, aber eigenwillige Präsentation unter GreenWein.
1.1.10 Designeffekte ändern
1. Die Präsentation GreenWein ist geöffnet, die 6. Folie Von Metropole zu Metropole
eingeblendet.
2. Sie wollen sehen, welche Gruppen von Linien und Füllobjekten Power Point bei
Zeichnungsobjekten oder SmartArt-Grafiken anbietet.
3. Öffnen Sie im Register Entwurf das Listenfeld Effekte.
4. Sie können keine eigene Gruppe von Designeffekten zusammenstellen, jedoch eine
der vorgegebenen auswählen.
5. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die verschiedenen Effekte. Große Unterschiede
werden Sie nicht feststellen.
6. Wählen Sie den Effekt Deimos.
Abbildung 19 Die integrierten Designeffekte
7. Speichern Sie die veränderte Präsentation unter GreenWein.
17. 1.1.11 Verändertes Design als benutzerdefiniertes Design speichern
1. Die Präsentation GreenWein ist geöffnet. Sie haben bereits beim ursprünglich
verwendeten Design Hyperion benutzerdefinierte Designfarben und Designschriftarten
erstellt sowie ein anderen Designeffekt ausgewählt.
2. Um die Veränderungen am Design dauerhaft, also nicht nur in der aktuellen
Präsentation, einsetzen zu können, klicken Sie im Register Entwurf, Gruppe Designs
auf die Schaltfläche Weitere und wählen Aktuelles Design speichern.
3. Vergeben Sie den Namen Eigenwillig und klicken Sie dann auf Speichern. Verändern
Sie den Speicherort nicht. Power Point legt diesen Speicherort selbst fest, damit die
Vorlage vom Programm nach einem Neustart wieder gefunden werden kann.
4. Öffnen Sie im Register Entwurf alle Designs, so finden Sie unter Benutzerdefiniert die
selbst erstellten Designs wieder. Wenn Sie mit der Maus auf ein Design zeigen,
können Sie auch den Namen erkennen.
Abbildung 20 Das benutzerdefinierte Design Eigenwillig
1.1.12 Benutzerdefinierte Designs, Designfarben und Designschriftarten löschen
1. Die Präsentation GreenWein ist geöffnet. Sie haben bereits benutzerdefinierte Designs,
Designfarben und Designschriftarten erstellt und gespeichert.
2. Um das benutzerdefinierte Design Eigenwillig zu löschen, klicken Sie im Register
Entwurf, Gruppe Designs auf die Schaltfläche Weitere. Klicken Sie dann mit der
rechten Maustaste auf das benutzerdefinierte Design und wählen Sie aus dem
Kontextmenü Löschen.
3. Öffnen Sie das Listensymbol Schriftarten und löschen Sie auf gleicher Weise die
benutzerdefinierte Designschriftart Nora.
4. Entfernen Sie auch die benutzerdefinierte Designfarbe Nora.
18. Abbildung 21 Kontextmenü des benuterdefinierten Design s Eigenwillig
1.1.13 Was sind Formatvorlagen
1. Obwohl die Designs insgesamt die verwendeten Farben, Schriftarten und Effekte
verändern, ändern Formatvorlagen die Art und Weise, wie die unterschiedlichen
Farben, Schriftarten und Effekte kombiniert werden und welche Farbe, welche
Schriftart oder welcher Effekt dominiert.
2. Es gibt Formatvorlagen für markierte Schriften, Diagramme, Tabellen, Formen,
Grafiken, SmartArt-Grafiken und Linien.
3. Die Präsentation Weinhandlung_design.pptx ist geöffnet. Das Design wird auf
Dactylos geändert.
4. Markieren Sie ein Objekt, beispielsweise auf der zweiten Folie die Grafik, werden die
Register um entsprechende Tools erweitert - im Falle der Grafik um das Bildtool
Format. Im Register Format finden Sie einerseits Bildformatvorlagen und können
andererseits die Grafik anpassen und anordnen.
Abbildung 22 Das Bildtool-Register Format
19. 5. Öffnen Sie über die Schaltfläche Weitere alle Formatvorlagen. Zeigen Sie mit dem
Mauszeiger auf die verschiedenen Formatvorlagen und betrachten Sie dabei die
Grafik.
6. Markieren Sie auf der vierten Folie die Tabelle. Die Register werden um die
Tabellentools Entwurf und Layout erweitert.
7. Testen Sie im Tabellentool Entwurf die verschiedenen Tabellenformatvorlagen.
8. Markieren Sie auf der fünften Folie das Diagramm, erhalten Sie die Diagrammtools
Entwurf, Layout und Format.
9. Markieren Sie auf der sechsten Folie das Zeichnungsobjekt, erhalten Sie das
Zeichentool Format.
Abbildung 23 Überblick über die Schnellformatvorlagen
1.1.14 Die Formatvorlagen für Diagramme
1. Die Präsentation Weinhandlung_design.pptx ist geöffnet, auf der 5. Folie das
Diagramm markiert.
2. Aktivieren Sie das Diagrammtool Entwurf und öffnen Sie über Diagrammtyp ändern
die gleichnamige Dialogbox.
3. Wählen Sie als Diagrammtyp Gruppierte Balken und bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie die Formatvorlage 10.
5. Wechseln Sie in das Diagrammtools-Register Layout und geben Sie über
Achsentitel/Titel der horizontalen Primärachse als Titel unter der Achse Umsatz in
Euro ein.
6. Blenden Sie über Achsen die horizontale und die vertikale Primärachse (Standard) ein.
7. Markieren Sie die Zeichenfläche und verkleinern Sie diese durch Ziehen eines der
unteren Punkte nach oben.
20. Abbildung 24 Diagrammtyp Gruppierte Balken, markierte Zeichenfläche
8. Testen Sie auch die Gestaltungsmöglichkeiten im Diagrammtool Format,
beispielsweise Formkontur und Formeffekte.
9. Speichern Sie die Veränderungen unter Weinhandlung_design.pptx.
1.1.15 Die Formatvorlagen für Tabellen
1. Die Präsentation Weinhandlung_design.pptx ist geöffnet, die 4. Folie Preise, die Sie
lieben eingeblendet.
2. Markieren Sie die Tabelle, um die Tabellentools einzublenden.
3. Wechseln Sie in das Tabellentool Entwurf und weisen Sie der Tabelle die dritte
Tabellenformatvorlage Designformatvorlage 1 - Akzent 2 zu.
Abbildung 25 Tabellenformatvorlagen
4. Aktivieren Sie in der Gruppe Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen
Überschrift, um diese hervorzuheben.
21. 5. Markieren Sie die Zellen mit den Preisen und wechseln Sie dann in das Tabellentool
Layout.
6. Richten Sie die Preise in den Zellen über das Listenfeld Ausrichtung rechtsbündig aus.
7. Speichern Sie die Veränderungen unter Weinhandlung_design.pptx.
1.1.16 Folienhintergründe ändern
1. Die Hintergrundformate verwenden das neue Designfarbenmodell. In diesem Modell
werden zwei dunkle und zwei helle Farben für den Text und den Hintergrund
definiert. Dazu gibt es die sechs Akzentfarben, die auf jeder der vier möglichen
Hintergrundfarben gut aussehen.
2. Außerdem sind für jedes Design drei Hintergrund-Füllbereiche vorhanden: fein, mittel
und kräftig. Also gibt es 12 Hintergrundformate: vier Hintergrundfarben mal drei
Hintergrund-Füllbereiche. Die Präsentation Weinhandlung_design.pptx ist geöffnet.
3. Öffnen Sie im Register Entwurf, Gruppe Hintergrund das Listenfeld
Hintergrundformate.
Abbildung 26 Hintergrundformate
4. Betrachten Sie die Vorschau der unterschiedlichen Formatvorlagen, in dem mit dem
Mauszeiger auf diese zeigen. Wählen Sie dann mit einem Klick die Formatvorlage 10
aus.
5. Um die Farbe des Hintergrundes zu ändern oder um ein anderes Hintergrundbild zu
verwenden, klicken Sie im Listenfeld Hintergrundformate auf den Befehl Hintergrund
formatieren.
6. Sie können wahlweise eine einfarbige oder eine graduelle Füllung aussuchen oder eine
Füllung mit einer Textur wählen. Texturen sind „Gebilde“, die eine Struktur oder auch
Text und Bilder enthalten können.
7. Aus Text und Struktur wurde der Name zusammengesetzt.
8. Sie können entweder Texturen aus einer Datei, der Zwischenablage oder aus einer
ClipArt importieren oder vorhandene Texturen über das Listenfeld Textur einsetzen.
22. Abbildung 27 Verfügbare Texturen in der Dialogbox Hintergrund formatieren
9. Klicken Sie auf die Textur Wassertropfen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Hintergrundgrafiken ausblenden.
10. So können Sie die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten testen, ohne die
Dialogbox zu schließen.
11. Deaktivieren und aktivieren Sie beispielsweise das Kontrollkästchen Bild
nebeneinander als Textur anordnen.
12. Oder spielen Sie mit den Anordnungsoptionen Offset und Skalierung.
13. Um den Grad der Transparenz des Folienhintergrunds festzulegen, verschieben Sie
den Regler Transparenz.
14. Die gewählte Option wird auf der aktuellen Folie angezeigt. Schließen übernimmt den
Hintergrund für die markierte Folie, Für alle übernehmen für alle Folien.
15. Hintergrund zurücksetzen nimmt die durchgeführte Veränderung zurück. Tun Sie das.
16. Deaktivieren Sie wieder das Kontrollkästchen Hintergrundgrafiken ausblenden und
schließen Sie die Dialogbox.
1.1.17 Hintergründe mit Füllungen versehen
1. Die Präsentation Weinhandlung_design.pptx ist geöffnet.
2. Statt den Hintergrund mit einer Textur zu gestalten, können Sie ihn auch mit einer
einfarbigen oder einer graduellen Füllung versehen. Der Unterschied besteht darin,
dass Sie bei einer graduellen Füllung eine Art Farbverlauf zwischen zwei verschiedene
Farben festlegen können.
3. Öffnen Sie im Register Entwurf, Gruppe Hintergrund das Listenfeld
Hintergrundformate und klicken Sie auf Hintergrund formatieren.
4. Um einen Farbverlauf als Hintergrund einzusetzen, aktivieren Sie den Kontrollkreis
Graduelle Füllung. Öffnen Sie das Listenfeld Voreingestellte Farben mit einem Klick
auf das Dreieck.
23. Abbildung 28 Farbverläufe auswählen
5. Wählen Sie den Farbverlauf Regenbogen II. Der Name wird sichtbar, wenn man mit
der Maus über das Vorschaubild des Verlaufs streicht.
6. Spielen Sie auch mit den Möglichkeiten der Listenfelder Typ und Richtung.
7. Übernehmen Sie die getroffenen Einstellungen für alle Folien mit Für alle übernehmen
und schließen Sie dann die Dialogbox.
8. Diese verspielte und schlecht lesbare Formatierung ist es nicht wert, gespeichert zu
werden. Schließen Sie die Präsentation entsprechend.
24. Abbildung 29 Weinhandlung_design im Regenbogen-Outfit
9. Hinweise zu den Farbverlaufstopps: Graduelle Werte setzen sich aus der Position, der
Farbe und einem Transparenzwert zusammen. Der Transparenzwert wird auf den
Farbverlaufstopp angewendet, nicht die Gesamtfüllung. Farbverlaufstopps werden
zum Erstellen nicht linearer Farbverläufe verwendet. Wenn Sie einen Farbverlauf
erstellen möchten, der von Rot über Grün zu Blau verläuft, müssen Sie drei
Farbverlaufstopps hinzufügen - einen für jede Farbe. Wenn Sie einen Farbverlauf
erstellen möchten, der nur in der Ecke einer Form angezeigt wird, benötigen Sie
Farbverlaufstopps, um den Farbverlauf nicht linear zu gestalten
1.2 Erstellung einer Präsentation mit Agenda
1. Ihr Ziel ist es eine Präsentation mit Agenda herzustellen
2. Eine Agenda hat eine ähnliche Funktion wie ein Inhaltsverzeichnis. Sie ermöglicht
dem Zuhörer eine Orientierung während des Vortrags.
3. Erstellen Sie über Datei/Neu mit der Standardvorlage Leere Präsentation eine neue
Präsentation.
4. Öffnen Sie im Register Start das Listenfeld Neue Folie. Die Standardlayouts für eine
neue Folie werden angezeigt.
5. Die Gestaltung der Agenda wird mit Hilfe des Folienmasters realisiert.
6. Rufen Sie im Register Ansicht den Folienmaster auf. Ein Folienmaster enthält
Layouts, in denen Informationen, einschließlich Platzierungen von Text und Objekten
sowie Platzhaltergrößen für Texte und Objekte, gespeichert werden.
25. 7. Verwenden Sie den Folienmaster, um Größe und Position von Platzhaltern
anzupassen, um Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe und Hintergrund zu ändern sowie
um Bilder hinzuzufügen.
8. Im Folienmaster können Sie auch neue Layouts hinzufügen oder Layouts entfernen.
9. Um Platzhalter optimal positionieren zu können, empfiehlt es sich Führungs-,
Gitternetzlinien und die Lineale einzublenden.
10. Wechseln Sie in das Register Ansicht, Gruppe Anzeigen.
11. Blenden Sie das Führungs-, Gitternetzlinien und die Lineale ein.
Abbildung 30 Die Lineale sind eingeblendet
1. Wechseln Sie wieder zum Register Folienmaster.
2. Die erste Folie ist der Folienmaster für alle Folien. Diese Folie wird etwas größer
dargestellt. Sie wird aber in der Präsentation nicht gezeigt. Sie nehmen darin nur
Formatierungen wie Hintergrund verändern oder Logos einfügen vor.
3. Die zweite Folie in dieser Ansicht ist die Titelfolie, die erste Folie der Präsentation.
4. Markieren Sie im linken Bereich die erste, etwas größer dargestellte Folie, also den
Folienmaster für alle Folien. Die einzelnen Bereiche bzw. Platzhalter im rechten
Bereich können Sie verschieben oder deren Größe verändern. Fügen Sie zunächst drei
Linien ein.
5. Ich wähle zunächst die senkrechte Linie.
6. Ich ziehe die senkrechte Führungslinie zu dem Wert 8,40 und positioniere sie dort.
7. Im Anschluss wähle ich aus dem Register Einfügen Formen die Linie und ziehe sie
auf der Führungslinie senkrecht von oben nach unten.
8. Danach ziehe ich die waagerechte Führungslinie auf einen Wert von 7,00 und ziehe
dann wiederum eine Linie genau auf dieser Führungslinie.
9. Die dritte Linie wird genauso bei einem Wert von 7,60 eingefügt.
10. Alle drei Linien werden markiert, halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt und
klicken Sie nacheinander die Linien an.
11. Fahren Sie mit der Maus auf eine der markierten Linien und drücken Sie die rechte
Maustaste.
12. Es öffnet sich das Kontextmenue und Sie wählen den Befehl Form formatieren.
13. Wählen Sie die Farbe grün.
14. Fügen Sie Ihr Logo ein.
15. Wechseln Sie in das Register einfügen Graphik.
16. Positionieren Sie Ihr Logo oben.
17. Ihre eingefügten Linien sind jetzt verdeckt.
18. Führen Sie auf Ihrem Logo einen Rechtsklick aus und wählen Sie aus dem sich
öffnenden Kontextmenü In den Hintergrund.
26. 19. Verschieben Sie den Platzhalter für den Titel unter die waagerechten Linien.
20. Fügen Sie auf dem Logo ein Textfeld ein.
21. Geben Sie dort Ihren Firmennamen ein.
22. Verschieben Sie nun die anderen Platzhalter. Es darf kein Platzhalter über einer Ihrer
Linien liegen. Klicken Sie in den entsprechenden Platzhalter. Der Platzhalter erhält
einen breiteren Rahmen mit den Anfasserpunkten.
23. Um die Größe des Platzhalters zu verändern, ziehen an einem der Eck- oder
Seitenpunkte des Textrahmens. Sollen die Proportionen erhalten bleiben, ziehen Sie an
einem der Eckpunkte bei gedrückter (Umschalt)-Taste.
24. Um einen Platzhalter zu verschieben, klicken Sie auf den Rahmen und verschieben ihn
bei gedrückter Maustaste zur Zielposition. Der Mauszeiger verwandelt sich dabei zu
einem Vierfach-Pfeil.
25. Um die Größe und/oder Position eines Platzhalters exakt festzulegen, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf den Rahmen und wählen aus dem Kontextmenü Größe und
Position.
Abbildung 31 Folienmaster
26. Die Dialogbox Form formatieren wird eingeblendet, unter anderem mit den Registern
Größe und Position.
27. Hinweis: Wenn Sie in das Zeichentool Format wechseln, können Sie diese Dialogbox
auch mit einem Klick auf den nach rechts unten zeigenden kleinen Pfeil in der Gruppe
Größe aufrufen.
28. Hier können Sie exakte Zahlenwerte eingeben und sogar den Rahmen des Platzhalters
drehen.
29. Schließen Sie die Dialogbox.
1.2.1 Eine Agenda einfügen
1. Um Ihren Zuhörern einen Überblick über den Verlauf Ihrer Präsentation zu
ermöglichen, empfiehlt es sich eine sogenannte Agenda einzufügen.
2. Klicken Sie im Register Einfügen, Gruppe Text auf Textfeld.
27. 3. Ziehen Sie auf der linken Seite ein Textfeld auf und fügen Sie ein beschreibendes
Stichwort des Inhalts Ihrer Präsentation ein. EDV Kurse online. Wählen Sie als
Schriftart Tahoma und Schriftgröße 10 Fett.
4. Ziehen Sie ein weiteres Textfeld auf und geben Sie stichpunktartig den ersten
Abschnitt Ihrer Präsentation ein. MS Office 2010. Die Abschnittsüberschriften werden
fett formatiert, die Unterpunkte normal und eingerückt.
5. Verfahren Sie mit den weiteren Abschnitten und Unterpunkten analog.
6. Nachdem die Agenda fertiggestellt ist, markieren Sie alle Abschnittspunke.
7. Richte Sie diese an der Gitternetzlinie aus.
8. Markieren Sie anschließend alle Agendapunkte
9. Wechseln Sie in das Register Zeichentools, Gruppe Anordnen, Befehl Ausrichten
Vertikal verteilen.
1.2.2 Platzhalter für Titel und Fußzeilen ein- und ausblenden
1. Den Platzhalter für das Titelformat können Sie in der Gruppe Masterlayout über das
Kontrollkästchen Titel entfernen und wiederherstellen. Deaktivieren Sie es und
aktivieren Sie es dann wieder.
Abbildung 32 Titelmasterformat ein- und ausblenden
2. Ebenso verfahren Sie mit den Platzhaltern für die Fußzeilen.
3. Hinweis: Sie können natürlich einen markierten Platzhalter auch mit der (Entf)-Taste
löschen.
4. Wenn Sie einen Platzhalter für Titel oder Fußzeilen wiederherstellen möchten, den Sie
verschoben oder dessen Größe Sie verändert haben, löschen Sie den Platzhalter und
stellen ihn dann über die Kontrollkästchen wieder her.
5. Schließen Sie den Folienmaster über die Schaltfläche ganz rechts Masteransicht
schließen.
28. 1.2.3 Im Folienmaster die Schrift für die Titel festlegen
1. Markieren Sie die erste, etwas größer dargestellte Folie, also den Folienmaster für alle
Folien.
2. Klicken Sie in den Platzhalter für das Titelmasterformat, so dass der Cursor im Text
Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten steht.
3. Öffnen Sie aus der Gruppe Design bearbeiten das Listenfeld Schriftarten.
Abbildung 33 Auswahl einer Schriftart für den Titelmaster
4. Sie erhalten eine Liste der im System installierten Schriftarten. Zeigen Sie mit der
Maus auf die verschiedenen Schriften, erhalten Sie auf der Folie eine Vorschau.
5. Wählen Sie mit einem Klick die Designerschriftart Larisa Classisch mit der Schrift
Arial für die Überschriften. Power Point stellt die Schriftart in allen Folien um.
Außerdem werden die Schriftarten der anderen Platzhalter mit geändert.
1.2.4 Fußzeilen einfügen und formatieren
1. Sie wollen auf allen Folien das Erstellungsdatum, Ihren Namen sowie eine
Foliennummerierung in grüner, kleiner Schrift einfügen. Nur die Titelfolie soll davon
ausgenommen werden.
2. Klicken Sie im Register Einfügen auf Kopf- und Fußzeile.
29. Abbildung 34 Dialogbox Kopf- und Fußzeile
3. Aktivieren Sie Datum und Uhrzeit und geben Sie im Feld Fest das gewünschte Datum
ein.
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Foliennummer, Fußzeile und Auf Titelfolie nicht
anzeigen und geben Sie als Fußzeile Ihren Namen ein.
5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche Für alle übernehmen.
6. Mit Ausnahme der Titelfolie erscheinen auf allen Folien Datum, Fußzeile und
Nummerierung. Wechseln Sie in die Folienmasteransicht und markieren Sie die erste
Folie, also den Folienmaster für alle Folien.
7. Markieren Sie die drei Platzhalter im Fußzeilenbereich, in dem Sie diese bei
gedrückter (Umschalt)-Taste anklicken, und wechseln Sie in das Register Start.
8. Wählen Sie als Schriftgrad 14 und als Schriftfarbe Grün. Passen Sie die Größe der
Platzhalter an.
9. Schließen Sie den Folienmaster.
10. Speichern Sie Ihr neu erstelltes Layout als Vorlage.
1.2.5 Präsentation bearbeiten
1. Fügen Sie während der Erstellung Ihrer Präsentation vor dem entsprechenden
Agendapunkt ein > Zeichen ein.
2. Formatieren Sie dieses Zeichen in der verwendeten Linienfarbe Grün und Fett.
3. Ihre Zuhörer können so immer mitverfolgen, an welcher Stelle Ihres Vortrages Sie
sind.
